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TRANSFORM(내역변경) 오류발생 시 확인사항

엑셀(EXCEL)/자동화서식 2015.10.10 19:45


▒ 왜? 오류가 발생하나요?

① 내역변경 프로그램은 다양한 내역서를 분석하여 작성된 내역서의 특정 규칙에 기반하여 데이터를 분석 후 원하는 내역서로 변환 하고 있습니다.

② 그래서 내역서 작성시 자주 사용하지 않는 함수나 서식 등이 있는 경우나 공종과 합계를 구분하지 못하는 경우 정확한 작업결과를 얻을 수 없습니다.

③ 일반적으로 내역 프로그램(고려적산,미드 등)에 의해 작성된 내역은 변환에 큰 문제가 없으나, 프로그램에 의한 내역이라도 사용자가 내역에 추가 또는 삭제 등 원본내역을 수정하는 경우는 아래의 오류 사례를 살펴보시기 바랍니다.


[일반적인 내역서 양식]


▒ 오류가 발생하는 원인

1) 1개의 공종에 합계와 소계가 같이 있는 경우

내역 변경 후 소계와 합계 함수를 직접 입력하셔야 하며 집계표도 다시 수정하셔야  합니다.




2) 공종이 2개인 경우

상단의 내용을 공종으로 인식하며 집계표에도 상단의 내용이 표기됨.




3) 공종명이 있는 행에 규격, 단위, 수량 란에 값이 들어 있는 경우

공종으로 인식하지 못하며 집계표에서는 [공종 미확인] 표시 됨




4) 숨기기 된 열(Column)이 있는 경우

숨기기된 위치에 따라 잘못된 데이터를 불러옴(숨긴열은 삭제를 권장)




5) 합계부분의 함수가 수식이 있는 열의 범위를 벗어난 영역을 참조하는 경우

아래 그림과 같이 예를 들어 F열에 있는 합계함수는 F열만을 참조하여야 함(특히 토목 내역의 경우)




6) 재료비와 노무비가 없는 경우 (경비는 무관)

재료비 또는 노무비 확인 메시지박스 나타나며 실행 불가




7) 반복행(타이틀)이 5행 아래에 있는 경우




8) 기타

① 금액이 들어가는 셀에 [Text 함수] 등을 사용한 경우

② 공란에 띄어쓰기로만 값이 들어 있는 경우(인쇄나 육안에는 공란으로 보이지만 컴퓨터는 값으로 인정)

③ 기계 또는 전기 내역에 [공구손료]의 단가는 변환 후 값으로 변경(수식이 있는 경우는 다시 확인 필요)

④ 반복행에 들어가는 타이틀의 허용 값(띄어쓰기 무관, 오타 허용불가) 확인




▒ 기타 오류발생 시

gigumi@gigumi.com 으로 메일 바랍니다.

메일을 보내실 때는 오류가 발생하는 에러 메시지를 [스크린 캡쳐]하시고 [원본내역파일]과 함께 보내셔야 합니다.



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Tag TRANSFORM(내역변경), 내역변경, 내역변경 오류
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댓글을 달아 주세요

  • 김홍중 2015.10.20 09:25 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    상세한 안내 참조하겠습니다.

  • 정창우 2015.10.23 07:57 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    잘읽었습니다
    참조하겠습니다.

  • 좋은나라만세 2015.10.23 11:05 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    자세한 설명 감사합니다

  • 이홍철 2015.11.06 11:00 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    항상 도움이 많이 되는 프로그램입니다.
    감사합니다.

  • 한울 2015.11.21 13:51 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    사용하면서 확인해보는게..최선이겠죠...ㅎㅎ..감사합니다.

  • 공감 2015.12.06 20:51 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    사용시 참조 하겠습니다.

  • sun0 2015.12.07 12:47 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    사용할때 참고 할께요

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